Contabilitate

• Contarea automată a tuturor documentelor introduse.
• Evidenţa automată a cheltuielilor înregistrate în avans.
• Evidenţa contabilă a proiectelor europene prin conturi de furnizori speciale.
• Generare declaraţii 300, 390 şi 394, respectiv situaţii financiare, rapoarte contabile obligatorii.
• Verificare conform cu bazele de date ANAF a codurilor fiscale din România, intracomunitare și a partenerilor aflaţi sau nu în sistemul TVA la încasare.
• Fixare balanţă etalon la o lună considerată încheiată, pentru a surprinde modificări accidentale ale situaţiilor deja raportate.
• Balanţa contabilă separată pe subunităţi, după caz.
• Balanţa / an contabil, în funcţie de luna de început an contabil, diferită de ianuarie, utilă firmelor care fac raportări și în alte sisteme contabile.
• Evidenţa și gestionarea mai multor firme care formează un holding.
• Firme asociate în participaţiune.

Gestiune stocuri

• Evidenţa cantitativ valorică a stocurilor.
• Evidenţa global valorică a stocurilor – calcul automat al coeficientului de diferenţe de preţ.
• Posibilitatea de utilizare a diferitelor metode de gestiune: FIFO, LIFO, IDS, PMP, VALORIC.
• Unităţi de măsură multiple, cu transformare automată a cantităţii și preţului pe baza parităţilor specificate.
• Posibilitatea de evidenţă a stocurilor pe unităţi de măsură de ambalare / stocare.
• Caracteristicile unui articol pot fi evidenţiate în mod analitic și flexibil prin folosirea atributelor.
• Mecanisme de obţinere a cantităţilor prin calcul cu dimensiuni pe 3 niveluri, pentru fiecare comandă sau intrare în parte, cu exploatarea ulterioară în producţie și livrări.
• Opţiune de blocare a anumitor stocuri la vânzare în cazul în care acestea nu îndeplinesc anumite criterii (ex: termen expirat, fără autorizaţie).
• Controlul livrărilor prin evidenţa coletelor și repartizarea lor pe mijloace de transport proprii.
• Evidenţa stocurilor pe serii, termene de garanţie și date de expirare.
• Posibilitatea definirii mai multor liste de preţuri și folosirea acestora în funcţie de criterii comerciale, cu aplicarea automată de preţurilor promoţionale.
• Posibilitatea definirii de articole echivalente și posibilitatea folosirii acestora pe documente.
• Existenţa unui sistem complex de discounturi pentru fiecare subunitate în parte.

Clienţi şi furnizori

• Definirea partenerului o singură dată, indiferent dacă este client sau furnizor, cu diferenţiere în funcţie de documentul în care acesta este utilizat.
• Controlul clienţilor datornici prin blocarea vânzării, în funcţie de criterii multiple.
• Posibilitatea atașării mai multor sedii aceluiași partener, cu vizualizarea situaţiilor pe fiecare dintre acestea.
• Înregistrarea de persoane de contact, delegaţi, bănci pentru fiecare partener în parte.
• Termene de plată/procent discount setate ca implicite la nivel de partener.
• Credite acordate clienţilor la vânzare, cu semnalarea depășirii plafoanelor.
• Consultarea în orice moment a fișelor de clienţi și furnizori în lei sau valută.
• Consultarea în orice moment a clienţilor datornici, respectiv a furnizorilor neachitaţi.
• Regularizarea automată strictă a soldurilor în valută în conformitate cu legislaţia actuală.

Trezorerie

• Evidenţa operaţiunilor de trezorerie în lei și valută cu regularizarea automatăa soldurilor în valută.
• Controlul liniilor de credit.
• Evidenţa efectelor de plătit/de încasat.
• Sertarul cu cecuri și bilete la ordin pentru evidenţa fără contabilizare a acestor promisiuni de plată/încasare.
• Gestionează avansurile de trezorerie și justificarea sumelor acordate.
• Compensări manuale și compensări automate generate după criterii diverse.
• Posibilitatea stingerii soldurilor nesemnificative de parteneri.
• Actualizare automată curs BNR pentru toate monedele.

Acest modul permite evidenţa utilajelor, atât a celor proprii, cât şi a celor primite sau trimise în custodie, din punct de vedere al intervenţiilor de mentenanţă ce se efectuează asupra acestora, periodic sau ocazional.

• Utilajele se pot asocia mijloacelor fixe.
• Se poate genera un grafic de intervenţii pe o anumită perioadă, pe baza căruia se generează comenzi interne de mentenanţă utilaje. Pentru fiecare tip de intervenţie se pot genera consumurile necesare întreţinerii utilajelor.

Acest modul permite evidenţa cursurilor planificate, suspendate sau efectuate de către angajaţii unei firme. Se definesc cursurile cu temele aferente care vor fi efectuate, formatorul, numărul de ore aferente fiecărei teme, precum și preţul.

• Cursurile se pot planifica prin intermediul Fișei de școlarizare.
• Istoricul cursurilor de perfecţionare se poate urmări în cadrul fișei individuale, unde se poate consulta lista tuturor cursurilor efectuate de către un angajat.

Acest modul pune la dispoziţia utilizatorilor toate uneltele necesare luării deciziilor în departamentul comercial.

Modulul CRM (Customer Relationship Management) gestioneaza relaţiile cu clienţii, cu lead-urile, având posibilitatea de a urmari un istoric al fiecarui client privind oportunitaţile, ofertele, comenzile, contractele, facturile, task-urile, email-urile de pe acel partener.

• În cadrul campaniilor de marketing se face analiza costurilor estimate şi a celor reale prin confruntarea cu documentele de intrare, comenzi, bonuri de consum.
• În cadrul oportunităţilor se pot defini toate etapele de negociere cu un anumit client, de la prezentare și până la vânzare/pierderea acelui partener. Din oportunitate în stadiul de ofertare se poate genera oferta către client, iar din stadiul de negociere se generează comanda client şi/sau contractul de tip abonament.
• Planificarea activităţilor agenţilor în cadrul firmei poate fi înregistrată/verificată şi cuantificată cu ajutorul task-urilor. Modulul permite verificarea automată a disponibilităţii unui angajat la locarea lui pe un task, în funcţie de alte task-uri deschise sau nerezolvate alocate respectivului utilizator, nerezolvate precum şi numărul de ore disponibile/zi. În momentul încheierii unui task, modulul permite generarea unui deviz de servicii.
• În cadrul firmei, agenţii pot fi avertizaţi prin mesaje sau email-uri dacă se apropie un termen de execuţie peste un anumit număr de zile şi li se poate urmări activitatea şi gradul de încărcare prin urmărirea task-urilor pe fiecare persoană în parte.

Este o aplicaţie distinctă, integrată, ce opereazӑ în zona de back office a magazinelor.

• Se pot emite facturi pentru bonurile emise în WME Retail, fiind conectat simultan atât la baza de date centralӑ cât și la baza de date locală, din magazin.
• Se pot efectua plӑţi cash ale facturilor de furnizor, preluӑri de monetare de la casele de marcat, înregistrarea de recepţii direct în magazin, transferarea mărfurilor între magazine, interogarea bazelor de date în vederea analizelor de vânzări.
• Operarea se poate face atât utilizând tastatura, cât și în modul de lucru TouchScreen.

Este o aplicaţie distinctă ce operează în zona de front office a magazinelor.

• Se pot face vânzări prin casa de marcat la posturi de lucru, fără ca acestea să fie conectate la baza de date principală.
• Nu se lucrează cu stocurile, ci cu nomenclatorul de articole.
• O serie de opţiuni (configurări, ştergere articole, acordare discount) sunt permise doar anumitor utilizatori cu acces privilegiat.
• Posibilitate de consultare a stocurilor din baza de date.
• Datele se sincronizează ulterior generării. Acest mod de lucru uşurează manipularea bazei de date.
• Operarea se poate face atât utilizând tastatura, cât şi în modul de lucru TouchScreen.

WME^® se interfaţează cu toate tipurile de astfel de dispozitive aflate în prezent pe piaţă.

Este un modul separat, integrat, care permite transmiterea comenzilor de la clienţi online prin intermediul unui browser web direct în baza de date WME^®.

• Fiecare client care va avea acces la acest modul trebuie autorizat în prealabil în WME^®.
• Comenzile introduse sunt confirmate de utilizatori WME^®. În cadrul aplicaţiei, utilizatorul poate consulta starea comenzilor pe care le-a emis, acestea actualizându-se automat pe măsura facturării.

Modulul permite ca de pe un browser web să se înregistreze și consulte oferte şi comenzi, să se verifice solduri parteneri şi să se genereze încasări de către agenţi.

Aici puteţi găsi documentaţia.

Este o aplicaţie distinctă, integrată, care gestioneazӑ activităţi specifice restaurantelor.

• Se poate lucra direct pe firma de bază sau independent ca post de retail pe o bază de date locală, fără pericolul întreruperii conexiunii internet cu sediul central al firmei în timpul activităţii. Conectarea la baza de date principală se face doar în momentul în care se fac sincronizările de date.
• Operarea se poate face atât utilizând tastatura, cât și în modul de lucru TouchScreen.
• Se pot aranja mesele și obiectele în spaţiul restaurantului, astfel încât imaginea interfeţei să semene cu spaţiul real al încăperilor deservite.
• Ospătarii deschid comenzi și emit note de plată, bonuri fiscale pentru fiecare masă; eventual, la aceeași masă, pot prelua comenzi distincte mai mulţi ospătari.
• Se pot acorda discounturi, se pot stabili diferite forme de plată.
• Protocolul se poate evidenţia distinct.

Modulul EXPERT permite analiza activităţii firmei dintr-un punct de vedere diferit de cel al încadrării contabile. La bază stau centre de cost și elemente de analiză ce se utilizeazӑ prin asocierea cu noduri din proiecte de analizӑ multinivel. Structura proiectelor e stabilitӑ pe baza necesitӑţilor de detaliere și grupare a informaţiilor pentru fiecare firmă, în conformitate cu specificul activitӑţii și este definită cu ajutorul descriptorilor de analiză. Configurarea pentru analize a modulului Expert presupune generarea mӑcar a unui proiect de analiză care definește gradul de detaliere a repatizӑrilor pe elementele de venit sau cheltuialӑ cu care se va lucra.

• Rezultatele prezentate conduc la creșterea calitӑţii deciziilor, pornind de la imagini sintetice la nivel de centru și terminȃnd cu imagini analitice pentru elementele componente ale centrelor.
• Proiectele de analizӑ pot fi bugetate, urmӑrindu-se ȋn acest fel modul de ȋndeplinire a ţintelor propuse.
• Utilizarea simplӑ a centrelor de cost permite încadrarea înregistrărilor contabile automate, în funcţie de scopul cheltuielii, așa încât orice listă contabilă ajutӑ la evidenţierea valorilor cheltuite pe centre de cost și gestiuni; alegerea centrelor de cost este automatizată prin configurare particularӑ a conturilor contabile, a gestiunilor, a articolelor de stoc, sau utilizând șabloane ce permit identificarea centrului de cost potrivit, în funcţie de combinaţii de conturi, gestiuni, articole de stoc.
• Se pot defini șabloane pentru distribuţia cheltuielilor, pentru împӑrţirea proporţionalӑ a facturilor de utilitӑţi.
• Expertizӑrile pot fi automatizate prin configurӑri particulare fӑcute de utilizator, iar evidenţa corectitudinii repartizӑrilor și a valorilor neexpertizate se face centralizat, la nivel de firmӑ.
• Pot fi utilizate douӑ tipuri de Cash – flow, unul operaţional clasic și unul săptămânal, independent sau în combinaţie, în funcţie de nivelul de detaliere dorit.

WME Analytics este un modul din cadrul suitei de aplicații ERP WinMENTOR ENTERPRISE^®. Bazat pe platforma Qlik^®, beneficiază de întreaga performanţă a motorului de indexare asociativă a datelor QIX, tehnologie brevetată de Qlik, aflată la cea de-a doua generație.

Modelul asociativ Qlik permite utilizatorilor să testeze orice asociere posibilă existentă în datele lor şi în toate sursele de date, pentru o vedere de ansamblu, mai clară decât informaţiile parțiale oferite de instrumente bazate pe interogare sau ierarhice. Documentaţia pentru Qlik Sense poate fi consultată aici.

Utilizând WME Analytics se pot consolida date provenite din diverse zone de activitate ale companiei, explorând diverse moduri de asociere a datelor în analize multi-departamentale. 

WME Analytics este furnizat împreună cu un set de analize de bază, set ce poate fi personalizat în funcţie de dorinţele şi specificul activităţii clientului. În setul de bază pot fi analize precum:

• analiza vânzărilor (istoric, sezonalitate, vânzări în teritoriu, performanţa reprezentanţilor de vânzări etc)
• analiza vânzărilor pe anul selectat
• analiza vânzărilor din anul curent comparativ anul trecut
• analiza achizițiilor din an comparativ anul trecut
• analiza Adaos vs Vânzări
• analiza vechimii stocurilor
• evoluția stocurilor
• analiza încasărilor de la clienţi şi a plăţilor la furnizori, cash flow.

WME Service Auto este un modul al suitei WinMENTOR ENTERPRISE^®. Acesta este integrat aplicaţiei, facilitând astfel comunicarea cu modulul de bază și gestiunea unitară a întregii activităţi.

În centrul aplicației WME Service Auto, se află macheta de înregistrare a comenzilor de service, prin care se lansează operaţiunile de reparații auto. Mașinile din flotă sunt gestionate în macheta Parc auto, oferind posibilitatea înregistrării detaliilor tehnice legate de mijlocul de transport, anvelopele utilizate, precum și alte informații necesare exploatării. Informațiile legate de comenzile de service și stadiul rezolvării lucrărilor se păstrează în istoricul parcului auto.

Facilități specifice:

• definirea tarifelor pentru manoperă, a lucrărilor și a operațiilor;
• înregistrarea intrărilor de la furnizori;
• înregistrarea bonurilor de consum, a transferurilor;
• facturare, emitere bonuri casă de marcat, înregistrare monetare;
• evidența operațiunilor în lei și valută;
• înregistrarea comenzilor către furnizori.

Rapoarte specifice:

• Comenzi service auto;
• Consum material;
• Urmărire comenzi.

 Prezentare

Acest modul permite gestiunea flotei auto din cadrul firmei şi oferă posibilitatea de a analiza un vehicul ca pe un centru de cost, punând în balanţă eficienţa utilizării lui pentru transport şi cheltuielile pe care le-a ocazionat: asigurări, piese de schimb, consum de ulei, consum de carburant, întreţinere periodică, etc.

• Calculul automat al consumului normat de combustibil pe baza fişelor de activitate zilnică (FAZ), precum şi importul alimentărilor de combustibil şi generarea bonurilor de consum pe fiecare maşină/şofer.
• Se pot completa toate detaliile tehnice legate de mijlocul de transport şi citirea km la bord pe fiecare lună şi şofer în parte, anvelopele utilizate, precum şi autorizaţiile şi documentele necesare utilizării autovehiculelor. Mai mult decât atât, utilizatorul poate fi atenţionat în privinţa expirării autorizaţiilor.

WinMENTOR ENTERPRISE^® cuprinde și o aplicație dedicată firmelor cu activitate de închiriere de mașini, denumită WME Rent-A-Car. Acesta este primul produs 100% românesc din această nișă și răspunde tuturor cerințelor specifice, fiind integrat cu modulul de bază WME.

În centrul aplicației WME Rent-A-Car se află macheta de înregistrare a rezervărilor necesare închirierilor auto.

Coordonarea activităților zilnice se face utilizând un dashboard operațional, ce conţine: total mașini active în gestiune, mașini închiriate, disponibile, nereturnate, out of service, în ciclul de vânzare, transferate la alte gestiuni, transferate de la alte gestiuni, procent de închiriere, transferuri așteptate, mentenanță în curând, mentenanță depășită, planificare pentru mentenanță, rezervări confirmate, rezervări neconfirmate, rezervări nefacturate, rezervări neînchise, preluări în data de analiză, predări în data de analiză.

Pentru eșalonul de conducere este disponibil un dashboard decizional, unde se pot urmări – pe lângă informații operaționale – și următoarele: venituri așteptate, venituri acumulate, sume încasate, sume restante.

Analizele prin diagrame Gantt furnizeaza imagini intuitive despre desfășurarea activității de închiriere după criterii diverse. Tipul de rezervare – customer, abonament, courtesy, shuttle, transfer, uz intern, reparații – este evidențiat prin culori.

Modulul de listare este complet și permite interogarea bazei de date prin rapoarte configurabile 100% de către utilizator. Orice raport poate fi analizat prin filtrare după informațiile dorite de utilizator, poate fi listat sau exportat în diverse formate standard (XLSX, PDF, HTML).

Aplicația este disponibilă în limbile română și în engleză.

Aici puteti gasi documentatia.

Modulul EDI (Electronic Data Interchange) este un modul dedicat importului de documente din alte aplicaţii, respectiv exportului de documente în anumite formate standard.

• Permite export de plăţi către bănci în formatul MT103, import de plăţi efectuate, încasări prin banca sau prin POS, importul facturilor, avizelor, comenzilor, transferurilor, notelor de predare etc.
• Facilitează importul de comenzi client în format XML, TecNET şi EdiNET.
• Este supus particularizării, în funcţie de situaţiile apărute în practică.

Funcţionează ca și conector de Bussines Inteligence care permite accesul la procedurile de export a datelor din WME^® către aplicaţia de tip BI.

• Permite salvarea joburilor de listare cu un nume dinamic, în ideea depozitării tabelelor de bază ale listelor. Parametrii posibili pentru compunerea numelui dinamic permit introducerea în numele depozitului a intervalului de listare și a subunităţii de listare.
• Se pot stoca tabele de liste pentru fiecare lună și subunitate în parte, în ideea concatenării ulterioare a rezultatelor în vederea obţinerii listelor anuale sau, cumulate, la nivel de firmă, fară a mai fi nevoie de generare pentru lunile închise.
• Butonul DWH de pe listele WME^® permite accesul la listele pregătite prin joburile de listare direct din meniu. În situaţia în care există liste depozitate, WinMENTOR ENTERPRISE^® întreabă utilizatorul prin afișarea depozitelor existente, dacă dorește listarea rapidă a unui depozit existent sau dorește generarea unei liste proaspate.
• Permite crearea de liste proprii care se integrează în meniurile aplicaţiei și care funcţionează identic cu listele native WME^®.

AdminJobs este un modul specializat în execuţia automată de acţiuni prestabilite după un orar fixat în prealabil.

Este o aplicaţie separată, integrată nativ cu WME^®. Permite gestionarea unui număr nelimitat de salariaţi, începând de la datele primare, calculul salariilor și generarea declaraţiilor obligatorii.

• Munca utilizatorului este ușurată prin automatizarea calculelor privind: contribuţii angajat/angajator, sporuri/reţineri, drepturi în natură, concedii medicale, concedii de odihnă.
• Transmiterea salariilor către bănci se poate realiza în mod automat prin generarea fișierelor specifice agreate de fiecare bancă în parte.
• Se poate ţine evidenţa zilierilor / contractelor privind veniturile profesionale.
• Notele contabile automate aferente salariilor operate în acest modul se pot importa în WME^®. Se preiau notele contabile atât pentru calculul salariilor cât și pentru plata acestora.
• Înregistrările contabile se pot importa centralizat pe formaţii sau desfășurat pe formaţii și angajaţi, în funcţie de necesităţi și de nivelul de detaliere dorit.
• Acest modul este actualizat în permanenţă pentru a ţine pasul cu schimbările atât de dinamice din legislaţia românească. Adăugând gradul ridicat de configurabilitate a listelor specifice, rezultă un instrument ideal pentru optimizarea activităţii de evidenţă a personalului și calcul al salariilor.

Toate societăţile comerciale cotate pe o piaţă reglementată din UE sunt obligate să întocmească situaţii  financiare consolidate, în conformitate cu IFRS (International Financial Reporting Standard). Pentru firmele de contabilitate care ţin evidenţa financiar-contabilă  a societăţilor cu capital strain, precum și pentru majoritatea societăţilor ce sunt auditate anual, raportarea conform IFRS este o cerinţă de bază.

Permite evidenţa mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar aflate în patrimoniul firmei, cu rezultate vizibile imediat în balanţa contabilă.

• Evidenţa imobilizărilor în curs:
  • Metodele de amortizare prevăzute de lege: liniară, accelerată, degresivă.
  • În paralel cu amortizarea economică și cu cea fiscală, se calculează și amortizarea de grup.
  • Reevaluarea imobilizărilor se poate realiza fie pe valori brute (recalcularea proporţională atât a valorii brute a activului cât și a amortizării) fie pe valori nete (prezentarea activului la valoarea justă prin anularea amortizării) .
• Rapoarte specifice imobilizărilor: fişa mijlocului fix, registru inventar.

Este o aplicaţie integrată care permite vizualizarea rapoartelor WME^® în format HTML prin intermediul unui browser de web.

• Listele disponibile pe web sunt executate în prealabil automat în WinMENTOR ENTERPRISE^® pe baza joburilor de listare de tip server.
• Utilizatorii optează pentru generarea unui raport la moment sau pentru alegerea unuia deja generat pe serverul WME^®.

Este un server IIS (Internet Information Services) care reprezintă poarta de acces la baza de date WME^®.

Web-Rest-Server este un Web Service de tip REST care permite altor aplicaţii să comunice cu WinMENTOR ENTERPRISE^®.

Prin intermediul funcțiilor acestui serviciu se pot accesa anumite funcţionalităţi ale aplicaţiei: adăugare articole, adăugare clienți, adăugare comenzi, adăugare ieșiri către clienți, intrări de la furnizori, tranzacții casa / banca, note contabile diverse, modificări de preț, bonuri de consum, note de predare, note de transfer, monetare, centre de cost.

De asemenea, se pot face interogări în baza de date: interogare stocuri, nomenclatoare, comenzi, încasări, facturi etc.